Artikel 1: Doel

Agoria, de organisator van de Agoria Smart City Award in samenwerking met zijn partner BNP Paribas Fortis, wenst het beste Smart City-project te belonen dat in één of meerdere Belgische steden en gemeenten of regio’s gerealiseerd is of in ontwikkeling is. Enkel Belgische steden, gemeenten, provincies, regionale overheidsinstanties of intercommunales kunnen een deelnemingsaanvraag indienen. De definitie van “Smart City” door de  ITU-T, een internationaal overlegorgaan voor telecommunicatie, wordt als basis genomen: “an innovative city that uses information and communication technologies (ICTs) and other means to improve quality of life, efficiency of urban operation and services, and competitiveness, while ensuring that it meets the needs of present and future generations with respect to economic, social and environmental aspects.” Door zijn inschrijving voor deze wedstrijd verklaart de deelnemer zich volledig akkoord met dit wedstrijdreglement en elke mogelijke wedstrijdbeslissing van de organisator.

Artikel 3: Evaluatie

De beoordelingscriteria zijn als volgt:

• Het project is voldoende origineel, vernieuwend en/of innovatief, onder meer op vlak van aanpak, technologie, business en/of financieel model;
• Het project komt tegemoet aan de definitie van een smart city zoals in artikel 1 omschreven, waarbij geïntegreerde data op een slimme manier wordt gebruikt om het comfort en de levenskwaliteit van de burger te verhogen en het beheer van de stad te verbeteren en te optimaliseren;
• In het resultaat is een intelligente technologische oplossing aanwezig in minstens één van de onderstaande vier domeinen:
  • slimme gebouwen en duurzame wijken: energie-efficiënte gebouwen met het vereiste comfort en veiligheid voor de gebruiker, geïntegreerde data en dataplatformen voor beheer van het gebouw, integratie met elektromobiliteit en slim energienetwerk, slimme toepassingen op vlak van veiligheid en beveiliging, …;
  • slimme mobiliteit en logistiek: park & ride, dynamisch parkeren, multimodaal transport, slim logistiek beheer, comfort voor zwakke weggebruiker, fietsinfrastructuur, doorstroming verkeer, publieke veiligheid, elektrificatie van vervoer, autonome voertuigen, verbeteren van de luchtkwaliteit, …;
  • slimme energie/slim nutsbeheer: slim energienetwerk, intelligente LED verlichting, elektrisch transport als buffer voor het energienet, hernieuwbare energie, energieopslag, slim waterbeheer, slim afvalbeheer, local energy networks, warmtenetten, …
  • slimme digitale infrastructuur: geïntegreerd databeheer, ontwikkelen van real-time datasets, cybersecurity, open data en hergebruik van data, …;
• Het project levert concrete resultaten op (eventueel geraamde resultaten) waarbij de impact op de stad en/of haar burger en/of gebruiker wordt aangetoond, bij voorkeur kwantitatief (energie-impact, verbeterde mobiliteit, betere communicatie met de inwoner, …);
• Het project omvat een duurzame technologische oplossing met een langetermijneffect;
• Het project omvat een beleidsdomein overschrijdende aanpak, gedragen door de burgemeester en het schepencollege en door administraties over de bevoegdheidsdomeinen heen (voor steden en gemeenten) of gedragen door de verantwoordelijke en de raad van bestuur van de regionale overheidsinstelling, provincie, intercommunale, …
• De bevolking/de gebruiker is betrokken bij het project;
• De uitvoering wordt ondersteund door één bedrijf, een consortium van bedrijven met expertise op diverse domeinen of door een projectorganisatie met hoofd- en subcontractors;

Artikel 5: De jury en haar rol

De deelnemingsaanvraag wordt door Agoria ontvankelijk verklaard indien zij voldoet aan de voorwaarden van artikel 7 “Deelnemingsaanvragen”, tenzij er een grond tot uitsluiting is in de zin van artikel 10 “Uitsluiting van een project”. De ontvankelijke deelnemingsaanvragen worden voorgelegd aan een jury waarvan de leden autoriteiten zijn op het gebied van Smart City en waarvan de leden een neutrale positie ten aanzien van de indieners kunnen innemen. Agoria deelt aan de jury mee op welke gronden de deelnemingsaanvragen niet ontvankelijk werden verklaard, indien van toepassing. De jury beoordeelt de ontvankelijke deelnemingsaanvragen op basis van de verschillende beoordelingscriteria en stelt een lijst van mogelijke winnaars op. Nadien beraadslaagt de jury en kent ze de Smart City Awards voor zowel de hoofdprijs als de deelprijzen toe tijdens een besloten vergadering. Ze bepaalt wie de winnaar is voor de titel van de Agoria Smart City Award 2019, alsook wie de winnaars zijn voor de titels van de Agoria Smart City Award Energy, de Agoria Smart City Award Mobility, de Agoria Smart City Award Digital en de Agoria Smart City Award Living. De beslissing van de jury is onherroepelijk en er is geen beroep mogelijk.

Artikel 7: Deelnemingsaanvragen

Deelnemingsaanvragen kunnen tot en met vrijdag 30 november 2018 (12 uur ‘s middags) elektronisch worden ingediend, uitsluitend met het deelnemingsformulier dat op de website http://www.smartcityawards.be beschikbaar is.

• Enkel de stad, gemeente, provincie, intercommunale of een regionale overheidsinstantie kan een elektronische deelnemingsaanvraag indienen. Bedrijven, kennisinstellingen of andere stakeholders kunnen geen elektronische deelnemingsaanvraag indienen.
• De deelnemingsaanvraag beantwoordt aan de volgende inhoudelijke elementen:
  • Visie en doelstellingen van het project: beschrijving van de visie en doelstelling van het project, de inbedding van het project in de algemene visie/’smart city’-visie van de stad, aangeven hoe de voorgestelde oplossing past in of bijdraagt tot de beleidsdoelstellingen van de stad en de beleidsplannen (mobiliteitsplan, duurzaamheidsplan, veiligheidsplan, …), de ondersteuning van de burgemeester en het schepencollege, aangeven wat het originele en innovatieve aspect is onder meer op vlak van aanpak, technologie, business en/of financieel model

Maximum 3 A4-pagina’s*

• Beschrijving van de realisatie en resultaten: de realisatie of de status en planning indien het project is opgestart maar nog niet is beëindigd, de projectstart en duur van de implementatie, resultaten ten opzichte van de doelstellingen zowel kwalitatief als kwantitatief, de impact van de technologische oplossing op de stad/gemeente, duurzaamheidskarakter, de betrokkenheid van de bevolking, indien mogelijk geïllustreerd met foto’s als bijlage en links naar websites.

Maximum 3 A4-pagina’s*

• Beschrijving van de samenwerking: samenwerking met de diverse entiteiten in de stad of gemeente, samenwerking tussen de verschillende steden en/of gemeenten (indien van toepassing), samenwerking tussen de stad of gemeenten en het bedrijf of bedrijven, samenwerking tussen de regionale overheidsinstantie en de andere betrokken partijen (indien van toepassing).

Maximum 1 A4-pagina *

• Beschrijving van de financiering: Omvang van de investering, financieringsmodel (directe investering, leasing, publiek-privaat partnerschap), eigen middelen en/of subsidies, …

Maximum ½ A4-pagina’s*

• Ervaringen opgedaan in het project: positieve en negatieve (do’s-and-don’ts), inclusief aanbevelingen Maximum 1 A4-pagina*
• Besluit Maximum 1/2 A4-pagina*
• Gegevens contactpersonen van het consortium
  • Team van de stad/gemeente/regio (met de gegevens van de personen die aan het project hebben meegewerkt)
  • Bedrijven die hieraan hebben meegewerkt (naam en gegevens projectleider/hoofdcontractor)
  • Onderzoeksinstellingen (naam en gegevens projectleider)
  • Andere (naam en gegevens projectleider/hoofdcontractor)

Geef een omschrijving van de rol van iedere partner.

  (*) Tekstformaat: Arial 11